座長・演者の皆様へ

演者の皆様へお願い

  1. 第33回日本リウマチ学会 北海道・東北支部学術集会で講演・発表される筆頭演者は、利益相反の有無にかかわらず、利益相反(COI)の状態を申告する必要があります。講演・発表の際、スライドの1枚目に開示を行ってください。

    • ※ 利益相反の詳細につきましては、日本リウマチ学会のホームページをご参照ください。
      https://www.ryumachi-jp.com/guidance/coi/
      【利益相反(COI)に関するお問い合わせ】
      一般社団法人日本リウマチ学会
      〒105-0013 東京都港区浜松町2-9-6 浜松町エムプレスビル3階
      TEL:03-6435-9761 / FAX:03-6435-9762
      E-mail:gakkaih@ryumachi-jp.com
  2. 一般演題は発表時間5分、質疑応答2分です。また若手リウマチ医奨励賞受賞者セッションは発表時間5分、質疑応答2分です。
  3. 時間の進行は、演台上のデジタル時計回線にてお知らせいたします。発表時間終了1分前に黄ランプ、発表時間終了後に赤ランプが点灯します。発表時間、質疑応答時間を厳守し、円滑な運営にご協力をお願いいたします。
  4. 発表方法について
    • ① 発表方法はPC プレゼンテーション(PowerPoint 等)のみといたします。演台のキーパッドまたはマウスを使用して操作をお願いいたします。演台上のモニターとスクリーンは同じものが表示されます(発表者ツールは使用できません)。
    • ② 講演会場のPC はWindows10,PowerPoint は2019 がインストールされています。
    • ③ 発表者は「1.USB メモリ、2. パソコン本体」以上1~2のうち、いずれかの形で発表データをご用意ください(macOSで作成されたデータをご使用の方はパソコン本体の持込を推奨いたします)。
    • ④ 発表の30分前までに、3F「ホワイエ」のPC受付にて、持参された発表データの受付・動作確認・試写を行ってください。それ以降の修正、変更はご遠慮ください。
      【受付日時】 9月30日(土)10:30~18:20
            10月1日(日) 7:30~12:20
    • ⑤ USBメモリをお持ち込みの方への注意事項
      • 1) ソフトは以下のものをご使用ください。
        Windows版PowerPointで作成・編集してください。
        動画を使用する場合、Windows Media Player 11以降の初期状態に含まれるコーデックで再生できるファイル形式(H264, AAC準拠のMP4またはWMV形式を推奨)にて動画ファイルを作成し、PowerPointに挿入してください。念のため動画ファイル単体もお持ちください。
      • 2) データファイル作成のフォントは、OS標準フォントのみ使用してください。
      • 3) 画面の解像度はFull HD(1,920×1,080)です。
      • 4) 発表スライドは16:9サイズでの作成を推奨いたします。
    • ⑥ ノートPC お持ち込みの方への注意事項
      • 1) バックアップとして必ずメディアもご持参ください。
      • 2) PC受付の液晶モニターに接続し、映像の出力チェックを行ってください。
        ※ PCの機種やOSによって出力設定方式が異なります。
      • 3) プロジェクターとの接続ケーブルは、HDMI端子です。PCによっては専用の映像出力アダプタが必要になりますので、必ずご持参ください。
      • 4) スクリーンセイバー、省電力設定は事前に解除ください。
      • 5) 電源アダプタを必ずご持参ください。
      • 6) 発表は演台のキーパッドまたはマウスを使用して操作をお願いいたします(遠隔操作になります)。演台上のモニターとスクリーンは同じものが表示されます(発表者ツールは使用できません)。
      • 7) 発表の20分前には会場左手前方のオペレーター席へお持ちください。講演終了後はできるだけ速やかにPCのお引取りをお願いいたします。
      • 8) 発表終了後の発表データは事務局が責任を持って消去いたします。

座長の皆様へお願い

  1. セッション開始10分前までに次座長席にお着きください。
  2. 発表時間、質疑応答時間を厳守し、円滑な運営にご協力をお願いいたします。

質疑応答について

  1. 発表される方はあらかじめ討論用のマイクの前で待機してください。
  2. 発表は座長の指示に従い、簡潔にお願いいたします。
  3. オンライン参加(Zoom参加)の方は、Q&A機能を用いて質問を投稿ください。
    採否につきましては座長に一任とさせていただきますのであらかじめご了承ください。